אין זמן טוב יותר מסוף השבוע כדי לעשות סדר ולארגן את הקבצים שבמחשב.
נוכל להשתמש בתוכנות batch renaming על מנת לנהל ולארגן קבצי ווידאו, אודיו,
מסמכים ותמונות. תוכנות אלו מאפשרות לבצע פעולות שונות על ספריות וקבצים,
כגון: שינוי השם, הסיומת ואינפורמציה המצורפת לאותם קבצים.
התוכנות המוזכרות במאמר פשוטות לתפעול, אינטואיטיביות וכוללות אפשרויות בסיסיות ומתקדמות Click here to view the embedded video.
לביצוע פעולות שונות על קבצים- מתאימות למשתמש המתקדם ולמשתמש הטירון.
שינוי קבצים ללא תוכנה
ניתן לשנות שמות של קבצים באופן ידני בווינדוס, ללא שימוש בתוכנות עזר
ע"י סימון הקבצים הרצויים, קליק ימני rename, שמשנה את שם הקובץ הראשון ברשימה,
כאשר כל הקבצים מסומנים נלחץ על מקש ה space ו enter
פעולה זאת תשנה את הקבצים באופן אקראי לפי השם הראשון שהזנו.
לחלופין ניתן להשתמש בכלים חינמיים המאפשרים לשנות שמות של קבצים בצורה גורפת.
תוכנות batch renaming
ReNamer
תוכנה זו כוללת אפשרויות רבות – מיועדת למשתמשים מתקדמים.
תוכנת Portable המאפשרת ביצוע פעולות שונות על שם הקובץ (batch file Renamer).
ניתן להוסיף מספר רב של קבצים או ספריות ולהצמיד להם חוקים
שונים שיתבצעו כאשר נלחץ על כפתור ה Rename.
ממשק התוכנה יעיל ואינטואיטיבי לשימוש, לאחר בחירת הפעולות
שברצוננו לבצע על הקובץ, מציגה התוכנה (באופן מידי) את מבנה הקבצים הנוכחי
ואת המבנה העתידי (מגניב). מתוך הרשימה שנתקבלה, ניתן להשתמש בפילטרים
כדי להוסיף או להסיר קבצים שהוספו בטעות (exclude, include).
אחד היתרונות הגדולים של התוכנה היא האפשרות לערוך תגיות
בתוך קבצים בפורמטים שונים: ID3, Avi, EXIF, IPTC, HASH ועוד…
כלומר, ניתן לארגן קבצי ווידאו, אודיו ותמונות ע"י שימוש בתגיות- סקירה.
Bulk Rename Utility
תוכנה זו כוללת אין ספור אפשרויות – לא מומלצת לטירונים.
מיועדת למשתמשים שמחפשים פתרון הכולל "ים" של אפשרויות לביצוע פעולות שינו לקבצים.
ממשק התוכנה מצריך עין ביונית כדי להתרכז בנעשה, מזכיר לי קצת את Super המכילה
אין ספור אפשרויות להמרת קבצים בין פורמטים שונים. אך למרות הממשק הצורם
ניתן לבצע שינוי לשמות קבצים, הוספת מספרים, אותיות, החלפת סיומות לקבצים,
ביצוע פעולות לפי האינפורמציה ששמורה בתגיות הקובץ (EXIF, ID3).
לפני שמתבצעים השינויים מוצגת טבלה עם רשימת הפעולות שנבחרו.
Metamorphose
תוכנה קוד פתוח לווינדוס ומק עם אפשרויות רבות ומתוחכמות לשינוי שמות קבצים וספריות.
התוכנה תומכת ב UTF-8, לכן לא אמורה להוות בעיה עם קבצים בעברית.
ממשק התוכנה מוצג כטאבים, כשבכל טאב מוצגות אפשרויות רבות:
שינו הוספה (Insert), הסרה או החלפת (Replace, Modification) מבנה שם הקבצים והספריות.
ניתן להגדיר חוקים שונים ע"י חיפוש האינפורמציה המצויה בתגיות הקובץ (ID3, Exif).
בדומה לתוכנות כמו: ReNamer ו Bulk Rename המציעות אין סוף אפשרויות,
לוקח זמן מה להתרגל וללמוד את התוכנה- משתמשים בסיסים עשויים להעדיף להשתמש בתוכנות
פשוטות יותר כגון: Ken Rename, Ant Renamer D-FileMU, ,Quick File Rename
אשר נועדו לפשט את האפשרויות ולהעניק ממשק אינטואיטיבי וידידותי למשתמש המתחיל.
Ant Renamer 2
תוכנה יעילה ופשוטה לשינוי שמות וסיומות של קבצים.
כל מה שעלינו לעשות הוא לגרור את הקבצים שברצוננו לשנות להם את הסיומת
או את שם הקובץ, להוסיף או להסיר אותיות. לאחר שכל הקבצים נוספו לרשימה,
ניתן לבחור מאפשרויות רבות המובנות בתוכנה (חלון ה Actions) ולבצע את הפעולות
על קבצים רבים במקביל. בדומה לתוכנות המסוגלות לערוך את האינפורמציה המצויה
בתגיות הקובץ (metadata), מאפשרת Ant לאתר, להוסיף ולהסיר אינפורמצית EXIF מקבצי תמונות.
פתרון יעיל לארגון התמונות שבמצלמה הדיגיטלית- סקירה.
אחד היתרונות של התוכנה היא האפשרות לאחד מספר פעולות יחדיו,
לשמור אותם כקובץ Batch ולהריץ אותם באופן עצמאי על כל מחשב.
התוכנה תומכת בפורמט UTF8, לכן לא צריכה להיות בעיה עם קבצים בעברית.
Ken Rename
תוכנה פשוטה המאפשרת ביצוע פעולות מורכבות על מבנה שם הקובץ.
בעלת יכולות דומות לתוכנת ה ReNamer אך עם ממשק אינטואיטיבי לשימוש.
התוכנה תומכת בפעולות מאקרו, שימוש ב wildcards, הוספה או הסרה של אינפורמציה
מקבצים (EXIF, ID3) וביטול פעולות שהתבצעו בטעות (undo).
הורדת גרסת ה Portable- קישור.
D-FileMU
תוכנה קטנה (125kb) וקומפקטית (Portable) המאפשרת למשתמש לשנות שמות וסיומות של קבצים.
לאחר הפעלת התוכנה, מוצג חלון כחלחל המכיל שלושה שלבים בהם יכול המשתמש לבחור
את הפעולות שברצונו לבצע.
Step1: בחלון זה ניתן לבחור מתוך רשימה של יותר מ 17 אפשרויות שונות המובנות בתוכנה
לשינוי שמות וארגון הקבצים.
Step2: בשלב השני נדרש לבחור את הקבצים המיועדים לשינוי ע"י בחירת קובץ,
קובץ באופן ספציפי, שינוי לפי סיומות של הקבצים או בחירה של שתי האופציות ביחד.
Step3: בשלב השלישי והאחרון מוצגים הקבצים שאנו עומדים לשנות עם תצוגה מקדימה
לפעולות שעומדות להתבצע. לחיצה על כפתור ה Perform Changes, תתחיל את התהליך.
התוכנה שומרת היסטוריה של הפעולות שנעשו, כדי לצפות בדוח השינויים נלחץ על
כפתור ה View Process File.
Quick File Rename
תוכנה לשינוי קבצים וספריות, אינטואיטיבית לשימוש ונוחה במיוחד,
כוללת את רוב הפיצ'רים המוצעים ע"י התוכנות המורכבות אך באופן ידידותי יותר למשתמש.
את הקבצים שברצוננו לשנות ניתן לחפש ולאתר לפי טקסט, תגיות או מבנה הקובץ,
ע"י הוספה או גרירה של קבצים לחלון התוכנה או ע"י הגדרת פילטרים וחוקים ספציפיים,
כל זאת ניתן לבצע בשניים שלושה קליקים, בלי להסתבך יותר מדי- ראה ווידאו.
ניתן לשחזר את השינויים למצב התחלתי ע"י פיצ'ר ה undo.
התוכנה תומכת בתגיות אודיו (ID3), תמונות (Exif), ומאפיני הקובץ (XMP, IPTC)- סקירה.
אין בעיה עם קבצים בעברית, התוכנה תומכת ב Unicode.
Text to File Renamer
תוכנת (Portable), קלה כמו נוצה (270kb) מאפשרת פתרון ייחודי ונוח לשינוי שמות קבצים.
פתרון יעיל למקרים בהם נרצה לשנות מספר קבצים באופן נפרד וספציפי לכל קובץ.
על המשתמש לבחור את הקבצים שברצונו לשנות ולגרור אותם לחלון התוכנה,
כאשר בחלון השמאלי ניתן לכתוב טקסט באופן ידני, וע"י כך לבצע שינוי לקבצים
בהתאם לאותו הטקסט. באתר התוכנה קיימות תוכנות עזר נוספות לניהול וארגון קבצים
שכדאי לבדוק: Multi-File Renamer, Easy MP3, File Splitter.
תוכנות נוספות שלא הוזכרו במאמר:
WildRename, File Manager, Rename Master, PFrank והפשוטה מכולן: File Namer.
תמונות
אם ברצוננו לבצע פעולות שונות על קבצי תמונות לצורך ניהול וארגון התמונות מהמצלמה הדיגיטלית,
ניתן להשתמש בתוכנות המוזכרות במאמר או להשתמש בתוכנות ספציפיות המיועדות למטרה זו,
כגון: Photo Resizer, Fotosizer, Squash, Image Resizer, Multiple Image Resizer ועוד- סקירה.
תוכנות אלו מאפשרות לשנות את שמות קבצי התמונות, להמיר אותן
מפורמט לפורמט, לשנות את הרזולוציה וגודל הקובץ, להוסיף או לשנות את התאריך,
להוסיף זכויות יוצרים ואף לשמור או להעתיק אותן מהמצלמה או הטלפון הנייד (אייפוד, אייפון וכדו).
